Projets

Projets

Gestion des bénévoles

Gestion des bénévoles

Figma • React • Prisma • PostgreSQL

Figma • React • Prisma • PostgreSQL

Introduction

Au cours de mes études, j'ai eu l'opportunité de concevoir et de développer une application de gestion des bénévoles pour le Festival du Jeu de Montpellier. En collaboration étroite avec les deux gérants bénévoles du festival, notre objectif principal était de simplifier la gestion des 200 bénévoles lors de l'édition du festival.


Au cours de mes études, j'ai eu l'opportunité de concevoir et de développer une application de gestion des bénévoles pour le Festival du Jeu de Montpellier. En collaboration étroite avec les deux gérants bénévoles du festival, notre objectif principal était de simplifier la gestion des 200 bénévoles lors de l'édition du festival.


Problème

La gestion des bénévoles pour un événement d'une telle envergure présentait divers défis, notamment la coordination des horaires, la communication des informations pertinentes et la prise en compte des disponibilités des bénévoles. Les méthodes traditionnelles basées sur des feuilles de calcul Excel étaient inefficaces et laborieuses.

La gestion des bénévoles pour un événement d'une telle envergure présentait divers défis, notamment la coordination des horaires, la communication des informations pertinentes et la prise en compte des disponibilités des bénévoles. Les méthodes traditionnelles basées sur des feuilles de calcul Excel étaient inefficaces et laborieuses.

Approche

Nous avons débuté par l'élaboration d'un cahier des charges détaillé, en tenant compte des besoins spécifiques exprimés par l'équipe de gestion des bénévoles. Des réunions régulières avec la personne en charge de la gestion ont permis de recueillir précisément leurs attentes. Ensuite, nous avons travaillé sur la conception de l'interface utilisateur (UI) et de l'expérience utilisateur (UX), en optant pour des couleurs vives et une navigation intuitive, adaptée à une utilisation mobile.


Pendant que j'ai dirigé le travail sur l'UI/UX, mon collaborateur s'est concentré sur le développement du backend, en mettant en place une base de données avec PostgreSQL et en utilisant Prisma pour les requêtes API. Une fois nos parties respectives terminées, nous avons fusionné nos efforts pour intégrer l'interface utilisateur avec le backend.

Nous avons débuté par l'élaboration d'un cahier des charges détaillé, en tenant compte des besoins spécifiques exprimés par l'équipe de gestion des bénévoles. Des réunions régulières avec la personne en charge de la gestion ont permis de recueillir précisément leurs attentes. Ensuite, nous avons travaillé sur la conception de l'interface utilisateur (UI) et de l'expérience utilisateur (UX), en optant pour des couleurs vives et une navigation intuitive, adaptée à une utilisation mobile.


Pendant que j'ai dirigé le travail sur l'UI/UX, mon collaborateur s'est concentré sur le développement du backend, en mettant en place une base de données avec PostgreSQL et en utilisant Prisma pour les requêtes API. Une fois nos parties respectives terminées, nous avons fusionné nos efforts pour intégrer l'interface utilisateur avec le backend.

Résultat

Nous avons livré le projet sous forme d'application web, avec une version pour téléphone en cours de développement en Swift, prévue pour mars. L'application permet aux bénévoles de s'inscrire en sélectionnant les créneaux disponibles et les postes qui les intéressent, tout en permettant aux administrateurs de visualiser les lacunes dans le planning et d'attribuer des postes en fonction des besoins. Ce projet a été une véritable réussite, démontrant nos compétences en conception et en développement, ainsi que notre capacité à travailler en équipe pour atteindre un objectif commun.


Nous avons livré le projet sous forme d'application web, avec une version pour téléphone en cours de développement en Swift, prévue pour mars. L'application permet aux bénévoles de s'inscrire en sélectionnant les créneaux disponibles et les postes qui les intéressent, tout en permettant aux administrateurs de visualiser les lacunes dans le planning et d'attribuer des postes en fonction des besoins. Ce projet a été une véritable réussite, démontrant nos compétences en conception et en développement, ainsi que notre capacité à travailler en équipe pour atteindre un objectif commun.


Perspectives

Dans le futur, nous envisageons d'améliorer encore l'application en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en affinant l'expérience utilisateur. Nous sommes convaincus que notre solution continuera à faciliter la gestion des bénévoles pour le Festival du Jeu de Montpellier, tout en offrant une expérience utilisateur optimale à tous les participants.

Dans le futur, nous envisageons d'améliorer encore l'application en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en affinant l'expérience utilisateur. Nous sommes convaincus que notre solution continuera à faciliter la gestion des bénévoles pour le Festival du Jeu de Montpellier, tout en offrant une expérience utilisateur optimale à tous les participants.

Projets